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5 errores frecuentes en un Plan de Emergencias

Muchas empresas cuentan con un Plan de Emergencias porque la normativa lo requiere. Sin embargo, no todos los planes están preparados para responder cuando realmente ocurre una emergencia.

Estos son algunos de los errores más comunes que encontramos durante nuestras revisiones y que suelen restarle utilidad real al plan.

5 hallazgos clave Lectura orientativa Aplicación práctica
1

Elaborar un plan genérico

Un plan descargado de internet o copiado de otra empresa difícilmente reflejará la realidad de tus instalaciones.

Cada empresa tiene:

  • riesgos diferentes;
  • distribución distinta;
  • personal diferente;
  • recursos disponibles específicos.

Pregúntate: ¿El plan describe realmente cómo funciona mi empresa?

2

No actualizar el plan

Es común que después de elaborar el documento cambien aspectos como:

  • distribución de oficinas;
  • personal;
  • salidas de emergencia;
  • equipos;
  • procesos.

Si el plan no se actualiza, pierde utilidad.

Recomendación: revísalo al menos una vez al año o cuando existan cambios importantes.

3

Elaborar el documento sin recorrer las instalaciones

Un buen plan no se hace únicamente frente a una computadora.

Requiere conocer:

  • rutas de evacuación;
  • puntos de reunión;
  • riesgos presentes;
  • recursos de emergencia;
  • condiciones reales del centro de trabajo.
4

No capacitar al personal

Un excelente documento no sirve si las personas no saben qué hacer.

La preparación del equipo es tan importante como el contenido del plan.

Esto incluye:

  • simulacros;
  • brigadas;
  • primeros auxilios;
  • procedimientos de evacuación.
5

Considerar el plan como un documento terminado

Un Plan de Emergencias es una herramienta de gestión.

Debe revisarse, actualizarse y ponerse en práctica periódicamente.

La mejora continua es parte del proceso.

Si quieres revisar si tu plan realmente responde a la realidad de tu empresa, podemos conversarlo.