Lo que sí exige la ley, sin importar el número de empleados
De acuerdo con el Código de Trabajo, la normativa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y del Ministerio de Salud, toda empresa o patrono en Costa Rica debe garantizar condiciones mínimas de prevención desde el primer día de operación.
Póliza de Riesgos del Trabajo
Es de carácter obligatorio. Protege a los colaboradores ante accidentes laborales o enfermedades profesionales a través del Instituto Nacional de Seguros o la aseguradora autorizada de tu elección.
Condiciones de higiene y seguridad básicas
Aunque no tengas 10 empleados, la ley exige que el centro de trabajo cuente con condiciones mínimas de protección:
- Botiquín de primeros auxilios equipado según el tipo de actividad y nivel de riesgo.
- Extintores de incendios vigentes, con mantenimiento al día y señalización de evacuación básica.
- Agua potable y servicios sanitarios adecuados en proporción al personal.
- Equipos de Protección Personal si la actividad involucra riesgos físicos, mecánicos, químicos o de caídas.
Plan de Preparativos y Respuesta ante Emergencias
Requerido habitualmente para la obtención o renovación del Permiso Sanitario de Funcionamiento ante el Ministerio de Salud. Debe estar adaptado al tamaño real de tu local o taller, contemplando rutas de evacuación, brigada básica y procedimientos de actuación.
Plan de Gestión Integral de Residuos
Bajo la Ley N.° 8839 y sus reglamentos, toda actividad comercial, industrial o de servicios debe contar con un Plan de Gestión Integral de Residuos. El Ministerio de Salud lo solicita como parte de los requisitos del Permiso Sanitario de Funcionamiento.
Para una PYME, este plan debe ser sencillo y práctico:
- Separación en la fuente mediante contenedores identificados para reciclaje, ordinarios y orgánicos.
- Manejo de residuos especiales o peligrosos, definiendo almacenamiento y entrega a gestores autorizados cuando corresponda.
- Registro básico o control aproximado de los volúmenes generados.
Prevención y evaluación de riesgos
El patrono debe identificar los peligros de la operación y aplicar medidas preventivas. Ante una inspección del MTSS o del Ministerio de Salud, la empresa debe demostrar que gestiona sus riesgos con criterio.